Değerli Proje Yürütücülerimiz,
Destek almaya hak kazanan TÜBİTAK, TÜSEB, Avrupa Birliği, MARKA vb. dış kaynaklı projelere ilişkin proje başlangıç ve özel hesap açılış süreçleriyle ilgili bilgiler aşağıdaki tabloda bilgilerinize sunulmaktadır.
|
DIŞ KAYNAKLI PROJELERE İLİŞKİN Proje Başlangıç & Hesap Açılış İşlemleri |
|
|
1) Proje sözleşmesinin BAPK Birimine ulaştırılması ve proje özel hesabının açılması |
Destek almaya hak kazanan dış kaynaklı projelerde, proje sözleşmesinin taraflarca imzalanmasının ardından proje yürütücüsü tarafından proje özel hesabının açılmasına ilişkin dilekçe, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden BAP Koordinasyon Birimine iletilir. EBYS üzerinden gönderilen dilekçenin ekine proje sözleşmesi eklenir. Proje sözleşmesinin bir nüshası elden BAP Koordinasyon Birimine ayrıca teslim edilir. |
|
2) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı (SGDB) tarafından proje özel hesabının açılması |
SGDB, BAP Koordinasyon Biriminin ilgili yazısı doğrultusunda proje özel hesabını açarak hesap bilgilerinin oluşturulduğuna ilişkin birime bilgi verir. İlgili özel hesabın TÜBİTAK - Transfer Takip Sistemine (TTS) girişi yapılır. |
|
3) Gerçekleştirme Görevlisinin Belirlenmesi |
Proje yürütücüsü (harcama yetkilisi), mümkünse projede görevli bir kişinin, mümkün değilse, bağlı bulunduğu akademik birimde görev yapan bir öğretim elemanını gerçekleştirme görevlisi olarak belirlenmesine ilişkin BAPK Birimine dilekçe yazar. |
|
4) Harcama Yönetim Sisteminde (HYS) Rota Tanımlamalarının Yapılması |
BAP Koordinasyon Birimi tarafından Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı gönderir. Harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisinin Harcama Yönetim Sistemi (HYS)’ne tanımlanması ve ilgili proje rotasına eklenmesi sağlanır. |