|
GÖREVLENDİRME İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR |
|
|
KONGRE / SEMPOZYUM GÖREVLENDİRMESİ |
ALAN/SAHA ÇALIŞMASI GÖREVLENDİRMESİ |
|
1. BAP otomasyonu üzerinden satın alma kaydı oluşturulur. Bilimsel Etkinlik Katılım Talep Formu imzalı olarak elden teslim edilir. |
1. BAP otomasyonu üzerinden satın alma kaydı oluşturulur. Saha Çalışması Talep Formu imzalı olarak elden teslim edilir. |
|
2. Görevlendirme yazısı* |
2. Görevlendirme yazısı* |
|
3. Sözlü sunum yapılacağına dair Kabul/Davet yazısı |
|
|
4. Bildiri Özeti |
|
ÖNEMLİ NOTLAR
1) Kongre Katılım desteğinin verilebilmesi için etkinliğe katılımdan en az 4 hafta öncesinde etkinliğe davet/kabul yazıları, yapılacak sunumun özeti vb. belgeler "Etkinlik KatılımTalep Formu" belgesinin ekine eklenerek BAP Komisyonu’na sunulur. Komisyon tarafından kabul kararının ardından etkinliğe katılım sağlanabilir.
2) *Yurtiçi ve yurtdışı görevlendirme formlarında; birim, bölüm, gidilecek ülke/şehir, etkinlik konusu, bildiri adı, ulaşım bilgileri (otobüs, uçak, tren, vapur vb.), etkinlik tarihi, gidiş-dönüş tarihleri, ilgili yıl içerisinde kaçıncı kez katılım sağlandığı ve hareketliliğin BAP Birimi desteği kapsamında gerçekleşeceğine ilişkin bilgilerin eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir.
3) Sunulacak bildirinin proje kapsamında üretilmiş olması gerekmektedir. Bildiri özeti veya tam metin içerisinde proje numarası da belirtilerek BAP desteği alındığına dair bir ibareye yer verilmesi zorunludur.
4) Katılım sağlanacak kongre/sempozyumun ulusal/uluslararası en az 5 yıl süre ile düzenlenmiş olması ve kongre/sempozyuma proje konusu ile ilgili alınmış sözlü sunum davetinin bulunması zorunludur. Bu şekilde karşılanacak seyahat giderlerinin proje bütçesinde yer alması zorunludur.
5) Hakemli uluslararası yurtdışı bilimsel konferans, sempozyum veya kongrelerde sözlü sunulacak bildirilerin proje kapsamında desteklenebilmesi için, etkinlikte yer alacak katılımcıların en az yarısının yabancı üniversite mensubu olması gerekmektedir.