2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinde harcama Birimi; kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen  ve Harcama Yetkilisi bulunan merkez birimi olarak tanımlanmış; Yönetmeliğin 12 inci maddesinde ise kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıtlarının harcama birimi itibariyle tutulacağı hükme bağlanmıştır.

Bu nedenle; Üniversitemizce bütçe dışı proje kaynaklarından alınan taşınırların bu taşınırı kullanacak birimlerce giriş kayıtlarının "Bağış ve Yardım Alma " işlem seçeneğinden düzenlenecek Taşınır İşlem Fişi (TİF) ile yapılmasında ve düzenlenen TİF'in bir süretinin satın alma evrağına eklemek üzere Birimimize gönderilmesi suretiyle satın alma işleminin sonuçlandırılması gerekmektedir.  

Ancak makne-teçhizat alımları dışında kalan sarf malzeme,hizmet alımları vb. alımlar sisteme girişi yapılmayacaktır.